管理纵横
扎实推进制度建设 有效提升管理水平
2016-6-29 阅读次数:[405]

无规矩不成方圆。在公司里的规矩,也就是我们的制度、流程、规程……,制度建设的目的就是使企业内部做到“有章可依、有章必依、执章必严、违章必究”,形成“用制度管人、按流程办事”的企业文化氛围,保障企业的长期稳定运行。自今年4月以来,江苏清泉公司办公室、事业部综合办组织各部门认真梳理各项制度,并根据经营管理的需要确定立改废意见,形成本年度制度建设计划,为建立系统、规范、有效的制度体系打下基础。

较于往年的制度建设工作,今年的制度建设有以下几个特点:一是结合组织机构改革、部门职能调整,为加强事业部独立主体建设,将制度建设的权限下放,由事业部综合办负责组织事业部制度建设计划的制定和实施。因地制宜、因时制宜,结合事业部自身的实际情况,更好地推动事业部制度体系的建立和后期逐步完善。二是结合“五线加事业部”的管理模式,突出各线第一负责人的职责权限,对各项制度的标准、权限、流程程序进行修订和调整。三是在公司制度等级划分为一级、二级的基础之上,结合《公司章程》与相关要求,明确制度审批权限,将一级制度分为四个审批等级,各项一级制度在修订时按照其对应的审批等级提交相关会议讨论,或通过网上云办公系统征求会议成员的意见,修改无误后报董事长、总经理批准、签发。四是稳步推进、持续优化,不断更新制度体系。4月份,公司办公室发布总部部门的制度建设计划,其中,沿用16项,修订36项,新增7项,南北区事业部根据总部制度建设安排,梳理事业部相关制度,并形成制度建设计划,同时,各项制度发布后,网络室根据制度相关条款及时调整OA流程,推动网上办公,确保各项工作的有效开展与制度落实。

制度建设是一项长期、艰巨的工作。任何制度都需要及时、持续地修订更新,以保证制度的时效性、可操作性和适用性,否则将会严重影响制度的权威,甚至是无章可依、执章不严。因此,大家应充分认识到制度建设的重要性,按时、按质、按量完成制度建设计划中本部门承办的各项制度,努力建立健全并保持一个适应企业自身需要的动态的制度体系,为提高企业的规范化管理水平提供强有力的制度保障。

                                                                                         ( 通讯员  黄亮)

   
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