管理纵横
完善信息化平台 搭建“大数据”网络
2014-5-2 阅读次数:[927]
      结合信息化的发展及运用趋势,公司已经明确提出了通过整合信息资源,运用“互联网”思维,建立内部“大数据”,应用“大数据”的要求以及2014年“抓住实施信息化的契机,再造流程,引进采购、合同、仓储条形码、人力资源、办公自动化等管理软件,升级应用财务管理、工程管理软件,搭建新的管理平台”的工作目标。
      结合公司总体的《信息化发展规划方案》,公司信息化管理平台搭建、完善,采取的思路及实施策略为:
      一、抓住重点,拓展延伸
     从2000年引进用友财务软件至今,公司已经初步完成了财务系统的信息化工作。以财务为重点,今年公司将在原用友财务系统基础上,拓展延伸并实施销售、采购、合同、仓储条形码、人事管理、人事合同等模块;同时引进办公自动化软件,形成完善的三地共享使用的供应链物流系统和日常行政办公系统,最终公司的信息化将要延伸到市场与客户对接的“电子商务”。
      二、引进标准化成熟软件与定制开发相结合
      市场标准化的软件产品具有模块、功能可嫁接、可升级,可由软件服务商提供技术指导、培训服务等特点,有利于企业信息化成功运用,降低实施成本。通过定制开发,可以解决公司个性化管理需求,如2014年定制开发的工程项目管理软件解决了公司工程项目管理需要等。通过不同方式结合,才能在配置上达到信息化与管理需求的吻合,实现最佳的管理效果。
      三、分步实施,逐步完善
     公司分别于2006年和2013年对用友财务软件进行了两次系统升级,结合信息化特点,以及信息化产品一年一更新的发展速度,采取分步实施,逐步完善的策略,不仅可以将一部分基础的、容易实现的功能优先运用,通过运用形成更高的需求,再导入新的功能或增加模块,可以降低信息化实施的难度、提高成功率,保持信息化功能的逐步完善和先进性,是一种合宜的策略。
     结合以上思路策略,为顺利推动2014年信息化工作内容,实现公司信息化的整体规划目标,要求我们做到:
     一、转变观念,提高意识。信息化管理模式与传统的管理还是有很大区别的,要求转变观念,形成以下几种意识:一是规范的意识。信息化运用,对最前端的基础管理信息的规范性要求很高,例如物料编码,必须做到“唯一、准确、一一对应”,否则会引起管理混乱。基础管理越规范,越有利于信息化的成功,因此有必要加强基础资料的梳理、整理。二是操作运用意识。尤其是各级主管,要做到主动登陆运用系统,检查工作、查找数据、督促改进,做到与日常工作“合二为一”。三是溯源、追根究底的意识。各级管理人员,要定期检查数据,盘点、核实实物与系统数据,并针对差异溯源查找,找出问题,并落实措施,如没有这个步骤的配套,就不能达到“大数据”应用的要求。
     二、积极参与信息化推进,消除误区。必须消除的误区有:一是有了信息化管理就加强了的误区。信息化是平台、是工具,提供了我们更深化、细致的管理条件,并非有了信息化的运用,我们的管理就加强了,最多只能算管理基础的加强,管理的加强还是要通过软件的流程在实际经营过程中起到的控制作用来实现。二信息化是“技术活”,而非“管理活”的误区。个人认为,公司在信息化实施过程中,针对管理流程的梳理、讨论偏少,管理人员的参与偏少,尤其是主管级人员,其实信息化的过程是企业“流程再造”、“流程优化”的过程,这是企业信息化效益所在,技术所起的只是支持作用。三信息化“太死板”,没有灵活性的误区。流程的规范性与日常的随意性是永远的矛盾体,特别是在信息化的规范性限制了日常的随意性时,实施的抱怨与矛盾就产生了。我们应该看到,信息化所建立的数据链对整体工作质量、效率提高所起到的积极作用。
     一台电脑掌控全局不是幻想。针对信息化的所有展望,只要我们把握措施,方法得当积极参与,随着几年的投入,必将如期实现,并对我们的工作产生革命性的推动。
                                                                                                                                                                                              (江苏清泉办公室    张海勇)
   
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