管理纵横
档案管理工作心得体会
2013-10-2 阅读次数:[1279]
    档案作为一种信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。目前,公司档案管理工作比较混乱无序,主要存在以下几个问题:一是没有规范的档案管理制度;二是档案硬件设备未完全配置到位;三是部分资料仍散落在个别人员手中;四是已归档的文件没有很好的整理排列,查找起来极不方便;五是懂得档案知识的人员太少,档案队伍亟待建设。针对以上问题,结合本人工作实践谈几点体会。
    一、领导重视是做好公司档案管理工作的关键
    提高公司全员档案意识,是做好公司档案管理工作的前提,而公司各级领导对档案工作的重视,则是开展公司档案管理工作的关键。
在企业由计划经济向市场经济转化的同时,档案工作也要随之转变到为市场经济服务上来,随着国家科学技术的进步与发展,越来越能体现档案在企业经营活动中的重要位置,因为档案不仅维护了企业的真实面貌,更重要的是使企业拥有了无形资产和财富。江泽民总书记指出“要把档案事业发展列入企业工作计划中去”,这给广大档案工作者极大的鼓舞。如果没有领导的高瞻远瞩和实实在在的支持,档案工作就无从做起,更谈不上保证档案实体的齐全、完整,那么公司基础管理工作就不能划一完整句号,所以公司档案管理工作的关键是领导的重视。
    二、档案工作者的整体素质是做好公司档案管理工作的根本
    档案管理工作专业性、技术性比较强。公司当务之急是培养一支思想素质高、工作作风扎实、业务过硬的档案管理专业队伍。高质量的档案管理人员是做好公司档案管理的根本。档案工作的专业性、技术性、保密性决定了档案工作的特殊性,因为档案工作细致、繁琐且默默无闻,不易被领导发现和被他人理解,所以更需要敬业爱岗、踏实能干、乐于奉献的同志来担任。
    三、档案网络建设是做好公司档案管理工作的保证
    建立公司档案管理网络体系是规范档案管理的重要保证。公司档案产生于公司生产经营的全过程,源于公司管理的各环节,具有时间性、原始性、广泛性的特点。加强公司档案管理,最根本的是要避免公司经营活动的原始真迹乃至珍贵孤本不被流失,也就是要保证公司原始数据的收集必须做到全面、准确、及时。根据“集中统一管理,维护档案的完整与安全,实现档案有效利用”这一基本原则,档案管理应建立在领导分工负责档案管理应建立在领导分工管理、办公室协调、综合档案室负责制下的档案管理网络体系,形成领导直接抓、中层干部认真管、兼职档案员具体办的三级档案管理网络队伍。
四、计划、布置、检查、考核是做好公司档案管理工作的具体措施
    做任何工作都要有计划性,公司综合档案室要根据公司各部门生产经营活动产生的文件材料,有计划地布置档案归档的内容,并确定准确的归档时间,任何工作仅仅有计划、有布置而没有检查和落实是不能达到效果的,档案管理工作更是如此,档案管理的考核是保证档案目标管理计划执行的重要措施。只有这样,档案工作才能扎扎实实、名副其实,才能与企业发展同步进行。
(江苏清泉办公室  黄玲)
   
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