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南区事业部召开2015年“三标一体”管理评审总结会

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      10月28日14点,南区事业部2015年“三标一体”管理评审总结会议在南区第二会议室召开,会议由管理者代表泮伟平主持,事业部总经理泮金勇、事业部副总经理郑端镛及事业部各部门负责人、车间主任和QA参加了会议。 

      首先泮伟平指出此次会议目的是系统评价“三标一体”管理体系运行方针、目标完成情况,现有文件制度适宜性、充分性和有效性,过程受控程度、管理过程需要改进的建议及资源配置等。

      会议听取了南区综合办、技术部、品质部、生产车间、环保管理车间等八个职能部门各自区域质量、环境、职业健康安全管理体系年度工作运行情况汇报,管理者代表对有针对性的问题,进行了询问了解,进一步掌握体系运行的实际情况。

      会上,泮伟平对南区事业部管理体系运行情况作了总结,重申管理评审的目的和要求,提出并确定事业部改进的机会和变更的需要,确保管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,以满足管理体系标准,国家行业相关规定、相关方的期望和公司的方针、目标,提高事业部的竞争力和适应力。同时对内部审核问题整改和体系文件的有效性、适宜性和充分性进行分析总结。泮伟平指出当前存在三个方面的问题:一是各部门职能没有充分发挥;二是各级管理干部管理理念跟不上,缺少法治;三是基础薄弱,如技术、设备、计量等。泮伟平提出一是优化资源配置,加大技术、制造(设备、计量、电仪)、安环、品质四大职能专业人员招聘力度;二是明确岗位职责,配合公司岗位描述工作,理清各自的职责和职能;三是强化制度文件学习,主管以上干部要组织培训,中高层干部要主动自学。

      最后,南区事业部总经理泮金勇对本次管理评审作总结,对各部门的管理评审总结材料进行点评,泮金勇认为,个别部门对总结不够重视、总结不深刻,不到位;关键问题没有深入分析,采取的措施不够,有应付心理。泮金勇要求:一、主体部门要切实履行好自己的职责,按照体系文件和事业部规章制度办事,不折不扣执行,并及时纠正工作过程中的问题,当好制度的执行者;要保持各类设施的有效运行,产能要有计划地协调安排、成本要有序控制。二、职能部门要充分发挥管理职能、明确职责,要追求精益求精,不论是品质技术,还是安全环保,都要从实做起,从基础抓起。新成立部门,要建立新管理程序,要细化、完善各类台账和操作记录,维持好现有“三废”设施的有效运行。三、服务部门首先要做好自身部门定位,尽可能提升服务满意指数,对存在问题的岗位,各部门要深刻反思,清楚自身部门的职责、服务工作如何开展,要做好剖析和整顿,有效推进基础管理。四、监管部门要强化责任执行力度,监管要到位,要有耐心和信心,始终不渝坚持推进监管,有责任有权利地加大在安全环保事件、违规违纪、工艺执行和品质等问题上的处罚力度,同时要适时推出奖罚措施,鼓励和鞭策监督管理。

      (通讯员  李伟)

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