管理纵横

严格遵守考勤管理规定

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10月底,公司办公室发布了苏清泉[2017]47号文件《考勤管理规定》,自2017年11月1日起开始施行。

经过近一个月的正式运行,人力资源部在11月底检查电子考勤情况时发现,各部门电子考勤记录中出现较多旷工、考勤异常等情况。通过了解与分析,出现这些情况的主要原因有:忘记打卡,请假未补流程;未分上下班打卡;南北区来往超出半小时;出差没有写出差申请;OA与考勤系统记录不一致,如OA上有出差申请,但是考勤系统上仍显示旷工等。

《考勤管理规定》中明确规定请假、出差、休假等须在OA办公系统上按要求申请;“上班期间总部、南北区事业部工作往来的员工,进出不同区域时间隔在半小时内视为正常出勤,无需办理请假手续;超过半小时要说明情况并补办请假手续,否则视为异常。”

但若因个人原因忘带卡、忘打卡、工作卡丢失等,经核实后可办理补签手续,每人每月补签次数不得超过1次。

        以往,我们的考勤都是每个部门专人负责纸质考勤工作,往往具有随意性、模糊性。电子考勤不同于传统的人工考勤,而是通过各种复杂的规则配置,采集打卡和OA申请,最终提供精确和实时的考勤数据。如果实施者依旧按照以往的习惯来进行考勤工作,不按规定打卡,不遵守《考勤管理规定》,那么管理规定就形同虚设,脱离了我们的预期。

        “没有规矩、不成方圆”,《考勤管理规定》是一个企业对所有人员的约束性规定,通过这种约束,达到组织行为的一致性,从而提高工作效率。若员工没有时间观念,对待考勤松散随性,一个员工如此,一个部门如此,一个企业也如此,那么,何谈发展。望各位员工严格遵守《考勤管理规定》,按时打卡。

        (通讯员  梁红丹)

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