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制度解读: 离职手续办理须知

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        经常有办理离职手续的员工到人力资源部咨询:移交手续表由谁签字?签字有没有顺序?未住宿舍也没有公积金是不是就不用签字?离职当月工资怎么结算、什么时候发?保险怎么转移?诸如此类的问题,不胜枚举,因此现将离职流程及相关细节整理出来供大家学习参考。

        因个人原因离职须口头提前申请,试用期内员工须提前至少三天,转正后员工须提前30天以上。经部门领导同意后,至人力资源部/事业部综合办领取、填写《解除劳动合同申请书》。申请书经部门领导、分线领导签字审批后,交人力资源部/事业部综合办备案。接下来就是工作交接,交接完毕后,至人力资源部/事业部综合办领取《员工离职、离司移交手续表》。该表需要签字的人员较多,必须全部签字,且必须先从本部门人员、领导开始签字,再找其他人员签字,最后依次是住房公积金管理员、网络管理员、物业管理员签字。全部签字完毕后,须将移交手续表交还人力资源部/事业部综合办存档。从拿到《员工离职、离司移交手续表》起三天内须办完所有签字手续。因特殊情况无法在三天内办理完毕的,可将特殊情况告知人力资源部/事业部综合办,获准后延长签字时间。

        各签字人员必须在看到离职人员上级领导签字后方可签字,任何人员不可代替他人签字。签字时,应明确告知离职人员,有无物品尚未移交/归还,有无款项需要扣除。未移交/归还的物品、以及须扣除的款项金额,必须在移交手续表上注明。网络管理员签字后,离职人员的云办公、OA账户、工作牌等须及时销户(卡内金额可退还)。在找物业管理员签字前,离职人员须主动联系保洁员,清点物品、归还钥匙、抄水电表,然后至物业管理员处核算、缴纳水电费。物业管理员签字之后,离职人员不可再入住宿舍。

        离职当月工资按公司规定结算,在次月20日之前发放,不会因离职手续办理而提前发放。关于保险,如需保险转移的,离职人员可记下人力资源部号码,待找到新的工作单位后,联系人力资源部办理相关手续。

        (通讯员  梁红丹)

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