员工风采

我的单证员生活

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        大家好,我是一名单证员。许多人对于单证员并不是很了解,用官方的语言来说单证员就是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。而我自己则定义为是介于业务员和车间、仓库之间的一个工作人员。因为我没有业务员接单的压力,没有车间主任生产任务的烦恼,也没有仓库主管琐事的烦心。我需要做的就是准确无误完成订单的执行。

        公司一切业务活动都是以订单为核心来运作的,单证员在这里面扮演了重要角色。从接到订单的那一刻,我就必须重视、忙碌起来,跑车间跟踪产品的生产情况,跑仓库与仓管员确认产品入库、唛头的要求、是否打托等。许多出口的订单我还需要跑商检、跑贸促会,遇到一些紧急的交单单据还要跑银行。我平常联系的人都不是我的顶头上司,所以有时候我会把我的单证员生活美化成“我的自由生活”。作为一名合格的单证员,对合同、订单、生产、运输、交单等一系列工作都了如指掌的时候,自己做起工作来也是顺心顺手的。说句实话,单证员是一种综合性较强的工作,涉及的部门也很多,除了需要有业务员素质和人际交流的本领,还要熟悉各个生产环节,必须能够善于接收新事物,对于新客户的要求要接纳,对于老客户的要求要铭记于心。工作中尤其要细致耐心,像我工作中经常接触到信用证,哪怕就是一个条文的理解错误,甚至是一个字母的拼错,客户银行都会提出不符点导致扣款,给公司带来损失,甚至可能因为我一点疏忽导致公司失去这个客户。因此单证员这个岗位也是一个谨小慎微、如履薄冰的岗位,让我痛并快乐着。

        作为单证员的我,必须下到车间去,下到仓库去,去催促订单的执行。同时,我又要完成订单所需的单据,做一些繁琐的小事情。我必须保持足够的耐心和活力,以保证订单顺利执行。每当我无误地完成一笔订单时,内心的成就感和信心都会增强许多。在工作中我也会犯错误,因为自己的粗心大意,因为自己的不严谨,导致工作的失误,然后又在一次次失误中总结经验和教训,让自己不断地成长起来。单证是一个辛苦而又周而复始的工作,从接到单子的那一刻就要开始忙碌,直到货物顺利装箱到达客户手中,才能安心。不过我一个人的力量是远远不够的,需要许多同事的配合,一个人强大是不行的,一个团队的强大和出色才能形成一种无形的力量,来推动企业不断的发展和壮大。

        我记得我们领导开会时对我们说过,希望他带出来的手下一个个都是精兵,都是未来的领导,在自己的工作领域上非常专业。“不想当将军的士兵,不是一个好兵”,虽然现在的我还是一个小兵,但是我一直在努力,踏踏实实一步一步往上爬,终有一天我能到达属于我的天空。

        这就是我的单证员生活,简单而又复杂,辛苦而又快乐着,从当初刚踏出校门的懵懂女孩,到现在成为清泉公司的一名单证员,这一路走来有太多故事想诉说,自己哭过,也笑过,感谢这一路陪我成长的人。我会怀着一颗感恩的心投入每一天的工作中,不仅仅是为了工作而工作,而是把工作当作自己的事业来经营,当作自己的家来用心经营,付出的终总将会有回报。

        我爱我的单证员生活!

        (通讯员  武明静)

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