管理纵横

浅谈供应商审计

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        根据2015年供应商审计计划,10月15日-18日,我与李伟二人进行了为期4天的供应商审计,审计对象分别为今年的硫酸二甲酯新增供方远大富驰与亚硝酸钠厂家泽东化工。审计过程中,着重针对两家供应商近期产品的质量、供货、价格及服务等方面进行了详细地了解与沟通,原料采购业务的整体风险也得到了有效控制。

        沟通过程中,远大富驰的铜矿石产硫化氢气体替代硫磺的技术给我们留下了很深的印象,在生产过程中的控制及管理体系的实施也都符合此次审计的要求,提出的一些缺陷项,例如灭火器未复查、原料复检不及时等问题在现场便安排实施整改。而在泽东化工的审计过程中,则发现了较大的问题,譬如开放式的仓库管理,灰尘污染严重,对产品生产过程中的质量控制较为薄弱,由于领导层疲于管理,似乎这已经成为泽东化工的一种习惯性状态。

        整个审计过程较为顺利,对比两家供应商,远大富驰追求精细化管理,整个过程管理都具备可追溯性。泽东化工则是开放式管理,这种方式带来的是生产管理的不可控性,管理体系由动态变为静态,导致产品质量失控。这些问题,通过几个电话的沟通是很难发现的,闭门造车只会让自己的信息越来越闭塞,只有走出去,才能发现问题,才能解决问题,才能进步。

        每个企业能够屹立不倒,都肯定有它过人的长处,或产品结构的合理,或人才技术的优势,又或者领导者的决策,这些都决定了企业的生存,如何运用审计得到的资源,整合信息,为清泉未来的发展作出贡献,我想应该是后面审计工作的重点之一。

        (江苏清泉采购部  郑凌空)

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