清泉战略

江苏清泉开展2017年度制度建设

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      5月份,公司办公室、南北区事业部陆续发布了2017年度制度建设计划,并在计划中首次增加“修改提纲”一项,用以指导今年的修订工作。

      相较于往年,今年的制度建设有以下亮点:

      一是根据机构和岗位调整,对名称、职责、权限和流程等进行了相应调整,突出各线、事业部“一把手”,发挥其领头羊的作用。

      二是结合咨询项目“管理流程优化”的成果,将其运用到制度建设工作中。主要包括战略管理、行政管理、人力资源管理、工程管理、研发管理、销售管理等方面制度的优化和新增。

      三是新增流程图和表单。制度、流程、表单是规范性管理文件的三个有机组成部分,密不可分。5月份,咨询项目对接小组成员完成了对现行一级制度主要流程的绘制。在绘制过程中,发现了制度的一些问题与不足,需要调整完善。(1)“相关”一词使用较多,如相关部门、相关人员、相关制度等,如果不了解,会无从下手,在今后的修订工作中,要少用、禁用“相关”等模糊性的词语,提高制度的精确性;(2)存在主要责任部门/人员不明确的个别现象,造成“没有审批人、大家一块批”,长此以往会产生责任不明确等后果,需予以纠正;(3)针对少数流程冗长的问题,按照主导部门层层审批、配合部门经过1—2个环节的思路进行调整。

      制度建设,是重要且需长期坚持的工作,我们应保持“动态更新”的认识,早计划、早更新、早实施,促进公司的规范化管理水平不断提高。同时,在工作中,要做到遵纪守法、按规章制度办事,提升制度执行力。

      (通讯员  黄亮)

 

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