管理纵横

楼下滴水了……

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      9月14日,和泰物业找到了我们,说我们的一个洗手间漏水了,可能是下水管破了,需要修理。我们找了一位管道安装师傅前来检查,师傅上下楼跑了几次,仔细查看了一下,说可能是洗手间的地下管子出现了问题,不知道地下管路是怎么走向的。于是我们开始查找当年装修的图纸,虽然装修的图纸很多,但始终找不到有关管路、电路的安装图纸。楼下还在滴水,找不到漏水点,心急火燎的我们又通过各种渠道找到原装修师傅。据装修师傅回忆,水管埋在墙体里,需要打洞检查。师傅打墙洞后发现,漏水的地方不在墙体内,而滴水的地方却在冰箱后面的一个管子接口处。转了一大圈,真是有点冤。

      好记忆不如烂笔头,关键时刻就显得档案的重要性。从这一件事的一个侧面可以看出,企业的各类档案不仅要有,还应该完整齐全,只有这样,档案才能显得更有利用价值。当年的档案建档时有些应该存档的没有向施工单位索取,大多是没有意识到这类档案的重要性和档案的日后利用价值。

      我们公司从董事长到每个员工,对档案管理工作一直很重视,管理制度齐全,公司和部门都配备专兼职档案员。公司还把加强档案的规范化建设,确保档案的完整与安全,有效地收集、整理、保护、管理和利用档案,作为公司档案工作的重要任务。但也存在不足之处,如档案制度的执行、检查和销毁总是跟不上;到期不存档,也没有人追责;档案欠齐全,也少有人过问;有些因保存期限已满而失去继续存档价值的档案也未按程序销毁。

      加强档案管理不要只停留在表面上,我们要遵循档案工作实行统一领导、分级管理的原则,查找档案管理的短板,弥补管理过程的不足,维护档案的完整与安全,更好地收集、整理、保护、管理和利用档案,切实把档案管理工作做得更好。

      (浙江清泉办公室  杨战)

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